परियोजना की मंजूरी के लिए सामान्य दिशानिर्देश:

1. परियोजना प्रस्ताव (सॉफ्ट कॉपी) को संलग्न प्रारूप के अनुसार डीआईए-सीओई आईआईटी जोधपुर को प्रस्तुत करना तथा निम्नलिखित सामान्य दिशा-निर्देशों के साथ मैप करना:
   • परियोजना प्रस्ताव प्रारूप (डीएफटीएम वेबसाइट से लिंक)
   • सामान्य दिशानिर्देश (पीडीएफ)
2. समन्वय प्रयोगशाला द्वारा प्रारंभिक समीक्षा, तत्पश्चात परियोजना निर्माण में उनके संशोधनों और सुझावों को शामिल करने के लिए पीआई और संबंधित हितधारक प्रयोगशाला के बीच बातचीत।
3. समन्वय प्रयोगशाला से मंजूरी और प्रयोगशाला अनुशंसा का प्रावधान।
4. टीईसी (तकनीकी विशेषज्ञ समिति) द्वारा समीक्षा और आरएबी (अनुसंधान सलाहकार बोर्ड) को अनुशंसा।
5. आरएबी द्वारा समीक्षा और जीसी (गवर्निंग काउंसिल) को सिफारिश।
6. जी.सी. (गवर्निंग काउंसिल) द्वारा समीक्षा एवं अनुमोदन।
7. जीसी द्वारा सुझाए गए सभी सुधार/संशोधन को शामिल करने के बाद पीआई द्वारा अंतिम प्रस्ताव (शैक्षणिक संस्थान के उचित प्रशासनिक चैनल के माध्यम से हार्ड कॉपी) डीआईए-सीओई आईआईटी जोधपुर के माध्यम से डीआरडीओ मुख्यालय को प्रस्तुत करना।
8. डीआरडीओ मुख्यालय द्वारा वित्तीय स्वीकृति।