छात्र कार्यालय छात्रों, छात्र सुविधाओं, संकाय और आईआईटी जोधपुर के प्रशासन के बीच एक कड़ी के रूप में कार्य करता है। कार्यालय का एकमात्र उद्देश्य विभिन्न गतिविधियों और कार्यक्रमों का आयोजन करके और उन्हें आवश्यक सहायता प्रदान करके छात्रों के व्यक्तिगत और शैक्षणिक विकास को बढ़ावा देने वाला माहौल बनाना है, जिससे आईआईटी जोधपुर में उनके कार्यकाल के दौरान समग्र छात्र अनुभव में वृद्धि हो। कार्यालय का नेतृत्व एसोसिएट डीन (छात्र) करते हैं और इसकी गतिविधियों का समन्वय सहायक रजिस्ट्रार (छात्र), अधीक्षक (छात्र), परियोजना कर्मचारी और अधिकारी करते हैं।

कार्यक्षेत्र

अपनी स्थापना के बाद से ही छात्र कार्यालय विभिन्न प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करके गतिविधियों के एकीकरण की दिशा में बड़े पैमाने पर काम कर रहा है। छात्र कार्यालय के मुख्य कार्यक्षेत्रों को निम्नलिखित के अंतर्गत वर्गीकृत किया जा सकता है:-

1. प्रशासन : कार्यालय विभिन्न छात्रवृत्तियों, कार्यशालाओं, आयोजनों, सम्मेलनों आदि के संबंध में मंत्रालयों/सरकारी एजेंसियों के साथ पत्राचार करता है; शिक्षण सहायक का वितरण, नए छात्रों के लिए अभिविन्यास कार्यक्रम आयोजित करना, विभिन्न प्रमाणपत्र जैसे बोनाफाइड प्रमाणपत्र, अनापत्ति प्रमाणपत्र, चरित्र प्रमाणपत्र आदि जारी करना।
2. शैक्षणिक : कार्यालय ने शैक्षणिक वर्ष 2019-2020 से “सामाजिक जुड़ाव और जिम्मेदारी” और “प्रदर्शन कला” पर दो गैर-ग्रेडेड क्रेडिट पाठ्यक्रम शुरू किए हैं। इन पाठ्यक्रमों को शुरू करने का उद्देश्य आने वाले छात्रों को सामाजिक रूप से जुड़ने और अपनी क्षमता का पता लगाने में मदद करना है जो बदले में उनके समग्र व्यक्तित्व को आकार देगा।
3. छात्र गतिविधियाँ : छात्र गतिविधियाँ जो कार्यालय के अंतर्गत एक प्रमुख डोमेन बनाती हैं, उनमें जिमखाना गतिविधियाँ, परामर्श सेवाएँ, पूर्व छात्र संबंध और प्लेसमेंट और इंटर्नशिप शामिल हैं, लेकिन यह इन्हीं तक सीमित नहीं है।
4. आउटरीच कार्यक्रम : छात्रों के लिए लाभकारी विभिन्न सरकारी/निजी योजनाओं के बारे में जागरूकता पैदा करने के उद्देश्य से कार्यालय द्वारा विभिन्न आउटरीच कार्यक्रम आयोजित किए जाते हैं। उल्लेख करने के लिए कुछ हालिया आउटरीच कार्यक्रम हैं; डॉक्टरेट अनुसंधान के लिए प्रधान मंत्री की फैलोशिप पर सीआईआई कार्यशाला और छात्रवृत्ति योजनाओं और शिकायत निवारण के बारे में जनजातीय मामलों के मंत्रालय के संयुक्त सचिव श्री नवल जीत कपूर के साथ यात्रा और चर्चा।

जिम्मेदारियाँ

छात्र कार्यालय की जिम्मेदारियों में निम्नलिखित शामिल हैं:-

1. शिक्षण सहायक का वितरण, विभिन्न राज्य और राष्ट्रीय स्तर की छात्रवृत्तियों के बारे में छात्रों को मार्गदर्शन प्रदान करना, एससी/एसटी/ईडब्ल्यूएस छात्रों के लिए शुल्क छूट।
2. विभिन्न कार्यशालाओं, गैर-ग्रेडेड पाठ्यक्रमों आदि को प्रभावी बनाना।
3. 7 विभिन्न समाजों के तहत छात्र जिमखाना गतिविधियों का समन्वय और पर्यवेक्षण करना।
4. छात्रों को सांस्कृतिक कार्यक्रमों का संचालन करने और उनमें भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करना। इग्नस, वर्चस, निंबले, स्पंदन जैसे विभिन्न उत्सवों और स्पिकमैकी कार्यक्रमों जैसे विभिन्न अन्य सांस्कृतिक/साहित्यिक कार्यक्रमों के आयोजन में छात्रों को सहायता प्रदान करना।
5. छात्र चुनाव प्रक्रिया को सुगम बनाना और उसकी देखरेख करना, तथा आईआईटी जोधपुर में रहने की अवधि के दौरान छात्रों से संबंधित विभिन्न मुद्दों पर निर्वाचित छात्र प्रतिनिधियों के साथ काम करना।
6. छात्र छात्रावासों और मेस/भोजन सुविधाओं तथा परिसर में अन्य सुविधाओं का प्रबंधन करना।
7. छात्रों को इंटर्नशिप और प्लेसमेंट के लिए मार्गदर्शन देना और तैयार करना। छात्रों को रोजगार योग्य बनाने और उन्हें अपने लिए एक पुरस्कृत करियर बनाने के लिए आवश्यक कौशल से लैस करने के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रमों का आयोजन करना।
8. परामर्श सेवाओं के माध्यम से छात्रों की भलाई के लिए लगातार काम करना और उन्हें परिपक्वता और प्रेरणा के उच्च स्तर को प्राप्त करने में मदद करना।